본인이 승인한 대표 영문 표기
의료진 영문 이름은 본인 확인을 거친 대표 표기를 정하고, 기존 표기와 동일인임을 확인할 자료를 대응시킨 뒤 병원이 관리하는 소개·약력·영문 페이지에 적용하는 방식으로 통일합니다. 철자, 성·이름 순서, 띄어쓰기, 하이픈, 대소문자를 기록하고 담당자가 그 기록에 따라 수정합니다.
대표 표기는 병원 소개에서 해당 의료진을 어떤 영문 이름으로 기재할지 정하는 내부 기준입니다. 병원이 이름을 임의로 새로 만들거나 의료진의 모든 대외 활동에서 같은 표기를 쓰도록 요구하는 절차는 아닙니다. 실장은 의료진에게 현재 사용하는 영문 이름과 병원 소개에 사용할 이름을 구분해서 묻고, 의료진은 채택할 표기를 직접 기재하거나 제시된 표기에 동의합니다.
후보 표기가 여러 개라면 사용 횟수만으로 결정하지 않습니다. 과거 소개에 자주 사용했어도 본인이 현재 선택한 표기와 다를 수 있고, 외부 저자명에는 해당 출판물의 표기 방식이 반영될 수 있습니다. 담당자는 각 표기가 사용된 자료를 의료진에게 전달하고, 병원 소개용 대표 표기를 승인받습니다. 서로 다른 후보를 조합해 새로운 이름을 만드는 편집은 피합니다.
철자와 구분 기호를 기록하는 기준표
이름 전체를 복사할 수 있는 대표 표기와 항목별 기준을 함께 기록합니다. 전체 이름만 전달하면 담당자가 성과 이름의 위치를 바꾸거나 공백을 임의로 추가할 수 있으므로, 차이가 생기기 쉬운 요소를 별도로 기재합니다. 아래 표의 가운데 칸은 실제 의료진이 승인한 내용으로 채우고, 마지막 칸에는 현재 병원 자료와 다른 지점을 기록합니다.
| 표기 확인 항목 | 본인 확인 대표 표기 | 기존 표기와의 차이 |
|---|---|---|
| 철자 | 성·이름 각각의 승인 철자 | 빠지거나 추가된 문자, 다른 문자 |
| 성·이름 순서 | 먼저 기재할 요소와 전체 순서 | 성·이름의 위치 변경 여부 |
| 띄어쓰기 | 단어 사이 공백의 위치 | 붙여 쓴 부분과 분리한 부분 |
| 하이픈 | 사용 여부와 삽입 위치 | 누락되거나 추가된 기호 |
| 대소문자 | 각 요소의 대문자·소문자 형태 | 전체 대문자 등 기존 표현과의 차이 |
기준표에는 직함과 자격 표현을 이름 자체와 분리해서 기록합니다. 직함을 포함한 소개 제목을 그대로 대표 이름으로 저장하면, 직함이 달라질 때 이름까지 변경한 것으로 처리하기 쉽습니다. 이름 칸에는 승인된 이름을 기재하고, 직함 칸은 병원이 사용하는 소개 기준에 따라 별도로 관리합니다.
이 기준표는 특정 검색 서비스가 요구하는 이름 형식이 아닙니다. 구글 프로필 페이지 문서의 예시에는 인물 이름, 다른 이름, 다른 프로필을 연결하는 속성이 포함되어 있습니다. 다만 병원은 그 예시를 특정 철자나 이름 순서를 의무로 정하는 근거로 사용하지 않고, 의료진의 승인 내용과 실제 자료를 기준으로 표기를 결정합니다.
대표 표기 결정과 자료 대응 순서
실장은 의료진의 승인과 자료 대응을 마친 다음 페이지 수정을 요청합니다. 이름이 비슷하다는 이유로 먼저 일괄 치환하면 다른 인물의 기록이나 원문을 인용한 저자명까지 변경할 수 있습니다. 담당자는 수정 대상 목록과 동일인 자료를 함께 준비하고, 승인되지 않은 항목은 수정 목록에서 분리합니다.
- 의료진 본인에게 병원 소개용 대표 영문 표기를 묻습니다. 철자와 구분 기호를 포함한 전체 이름, 승인한 사람, 승인 날짜를 기록합니다.
- 담당자가 기존 소개·약력·영문 페이지에서 사용한 표기를 수집합니다. 같은 문자열이 반복되어도 어느 페이지와 어느 항목에 쓰였는지 함께 기재합니다.
- 기존 표기마다 해당 의료진의 이름임을 뒷받침하는 자료를 대응시킵니다. 한글 이름, 당시 소속, 활동 정보 등 연결 근거를 기록하고 불명확한 항목은 의료진에게 추가로 묻습니다.
- 병원이 관리하는 페이지에 승인된 표기를 적용합니다. 수정 후에는 공개 화면의 이름을 기준표와 대조하고, 남은 항목과 보류 이유를 기록합니다.
준비 자료는 대표 표기 승인 기록, 기존 표기 목록, 동일인 자료, 수정 대상 페이지 목록으로 구분합니다. 동일인 자료에는 어떤 이름을 어떤 정보로 연결했는지 담당자의 설명도 기재합니다. 자료 제목만 저장하면 다음 담당자가 연결 이유를 알기 어려우므로, 해당 이름이 기재된 부분과 판단에 사용한 정보를 함께 남깁니다.
병원 관리 페이지별 수정 목록
수정 목록은 화면에서 읽는 이름과 그 이름의 근거를 함께 관리하도록 구성합니다. 같은 의료진의 이름이라도 소개 제목, 약력의 저자명, 이미지 안의 문구는 수정 방법이 다르므로 위치를 구체적으로 기재합니다. 표의 수정할 표기 칸에는 현재 이름과 적용할 대표 이름을 함께 기록합니다.
| 적용 위치 | 수정할 표기 | 동일인 확인 자료 |
|---|---|---|
| 의료진 소개 제목·본문 | 현재 소개의 영문 이름 → 본인이 승인한 대표 영문 이름 | 본인 승인 기록과 현재 의료진 정보 |
| 약력의 인물 소개 문구 | 현재 약력 주체의 영문 이름 → 본인이 승인한 대표 영문 이름 | 본인 승인 기록과 기존 약력 자료 |
| 영문 소개 페이지 | 현재 제목·본문·소개 카드의 영문 이름 → 본인이 승인한 대표 영문 이름 | 국문 소개와 대응하는 인물 정보 |
| 소개 이미지·첨부 문서 | 현재 병원이 편집한 이름 문구 → 본인이 승인한 대표 영문 이름 | 원본 편집 파일과 표기 승인 기록 |
페이지 담당자는 수정 가능한 텍스트와 별도 제작 파일을 구분해 처리합니다. 이미지나 첨부 문서의 이름이 남아 있으면 본문 수정만으로 작업 완료를 기록하지 않습니다. 다만 외부 자료를 그대로 인용한 부분은 별도 표시하고, 병원이 새로 작성한 소개 이름과 같은 방식으로 치환하지 않습니다.
실장은 작업 종료 전에 페이지별 적용 결과를 받습니다. 담당자는 수정한 위치, 사용한 대표 표기, 처리하지 못한 항목을 기록하고, 접근 권한이 없는 자료는 관리 주체를 기재합니다. 다음 수정 때도 사용할 수 있도록 최종 기준표와 적용 목록을 함께 보관합니다.
외부 저자명과 소개 이름의 구별
외부 논문에 실린 저자명은 병원 소개용 대표 표기를 정했다는 이유로 일괄 변경하지 않습니다. 병원 페이지에서 그 논문을 소개하더라도 저자명을 인용하는 부분과 의료진을 소개하는 부분은 용도가 다릅니다. 담당자는 원문 저자명인지 병원이 작성한 인물 소개인지 먼저 구분하고, 후자에 대표 표기를 적용합니다.
기존 이름을 대표 표기에 대응시키는 기록은 과거 표기를 오자로 단정하는 목록이 아닙니다. 다른 이름 순서나 하이픈 형태로 활동한 기록이 있다면, 그 표기가 사용된 자료와 해당 의료진을 연결하는 근거를 남깁니다. 대표 표기와 다르다는 이유만으로 자료를 제외하거나 저자명을 고치지 않습니다.
자료 대응은 이름의 유사성과 인물의 일치 여부를 분리해서 진행합니다. 철자가 비슷해도 소속이나 활동 내용이 다른 인물의 자료라면 대응 목록에 포함하지 않습니다. 반대로 이름의 형태가 달라도 의료진 본인의 설명과 자료의 인물 정보가 연결된다면, 그 연결 근거를 기록한 뒤 해당 자료의 표기를 보존합니다.
불명확한 표기의 보류 기록
누구의 이름인지 확정하지 못한 항목은 대표 표기로 치환하지 않고 보류합니다. 오래된 소개 파일에 영문 이름만 있고 한글 이름이나 당시 소속이 없다면, 담당자가 추정한 연결을 승인된 사실처럼 기록하지 않습니다. 자료를 찾은 위치와 부족한 정보를 기재하고, 의료진의 응답이나 추가 자료를 기다립니다.
의료진이 자신의 과거 표기라고 응답해도 개별 자료의 인물 관계가 불명확하면 그 상태를 기록합니다. 본인이 사용한 적 있는 이름이라는 사실과 특정 자료의 저자가 본인이라는 사실은 구분해야 합니다. 실장은 보류 항목을 소개 문구에 새로 반영할지 결정하기 전에 자료의 제목, 소속, 활동 내용과 응답 내용을 대조합니다.
작업 기록에는 완료와 보류를 분리하고 다음에 필요한 행동을 기재합니다. 완료 항목에는 적용 위치와 사용 표기를, 보류 항목에는 부족한 근거와 추가 응답이 필요한 사람을 기록합니다. 이름을 통일하는 작업을 끝내기 위해 불확실한 자료까지 같은 사람의 이력으로 묶지 않습니다.
자주 묻는 질문
동명이인 의료진의 영문 표기도 같으면 어떻게 구별합니까?
이름에 임의의 철자나 기호를 추가하기보다 소개에 소속과 담당 역할을 함께 기재합니다. 내부 자료는 병원이 사용하는 의료진 식별 정보로 구분하고, 공개 소개에서는 독자가 인물을 구별하는 데 필요한 정보를 선택합니다. 이름이 같다는 이유로 두 사람의 약력 자료를 합치지 않습니다.
담당자가 여권 사본을 보관해야 표기를 승인할 수 있습니까?
병원 소개용 이름을 정하는 업무에서 여권 사본 보관을 기본 절차로 정하지 않습니다. 담당자는 본인이 승인한 표기와 승인 기록을 우선 보관하고, 추가 증빙이 필요한 사유가 있을 때만 필요한 자료를 요청합니다. 신원 자료를 요청한다면 수집 목적과 보관 범위를 병원 내부에서 먼저 결정합니다.
학위나 자격의 영문 약자를 이름 뒤에 넣어도 됩니까?
학위·자격 약자는 이름 표기 승인과 별도로 판단합니다. 해당 의료진의 자격 자료와 병원의 소개 방식을 근거로 표기 여부를 결정하고, 이름 칸에 자격 약자를 포함해 저장하지 않습니다. 약자의 의미가 독자에게 불명확하다면 소개 문구에서 설명할지 결정합니다.
대표 표기 승인이 늦어지면 영문 페이지를 어떻게 처리합니까?
담당자가 임시 대표 이름을 만들어 적용하지 않습니다. 실장은 승인 대기 중인 이름의 사용 범위와 공개 여부를 결정하고, 새 페이지 제작 담당자에게 미확정 상태를 전달합니다. 기존 소개에 인물 오류가 있다면 이름 승인과 별개로 해당 오류의 수정 여부를 결정합니다.
이메일 서명의 영문 이름도 같은 작업에 포함해야 합니까?
이메일 서명은 소개 페이지 수정과 별도 업무로 포함할 수 있습니다. 병원이 통일 범위에 포함하기로 결정했다면 직원이 사용하는 서명 양식과 의료진 본인이 설정한 서명을 구분해 요청합니다. 개인이 관리하는 서명은 페이지 담당자가 직접 수정할 수 있다고 전제하지 않고, 본인에게 적용 여부를 응답받습니다.